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参展商选择展览会技巧

选择合适的会展项目是企业参展的第一步,看一个会展项目是否适合本企业,必须从以下几个方面进行考查。

预测市场拓展能力

决 定某个展览会市场拓展力的因素是参展观众和买家的专业程度、经济实力和地区分布。对于大众产品而言,参展观众和买家的专业程度越低、经济实力越太、地区分 布越广,展览会的市场拓展力越大;对于专业产品,在一定的区域内市场拓展力越大,对参展观众和买家的专业程度要求越高。

参 观者总数虽是评价目标观众的主要数据,但主要是考察目标观众的质量。一是参观者的行业数据分析。了解参观者是否来自参展企业所期望的行业,从而了解参观者 是不是“目标观众”。二是了解“目标观众”层次。从其对订货的决策权和影响力来判断。订货的决策权是指参观者本人对订货的决定权力,大多是公司董事长、总 经理、分管订货的董事。订货的影响力是指不介入订货决策,但是对订货有建议权的公司有关人员,包括工程师、生产经理、顾问、退休董事等等。在参观者中,有 决策权和影响力者的百分比越高,展览会的质量就越好。三是参观者的区域分析,参观者来自的地域越广,就越能说明展览会的影响。四是参观者公司规模分析。参 观者所代表的公司规模越大,订货量就可能越大。

参展企业也是反映展览会质量的关键因素之一。对参展企业的统计分析一般限于地域、行业等。尤其要注意行业内处于领导地位的几家大公司是否参展,是否连续参展。参展企业数量多、参展企业中大公司比例大,都能在一定程度上反映展览会的质量好。

展 览组织者的实力可以从多方面进行了解:一是通过了解组织者宣传工作的广度和深度;二是通过了解组织者所安排的服务是否周全,包括设计、施工、装饰、运输、 银行、电信、餐饮、旅游、人员等等;三是展览会的评价和排序也能从一个侧面说明展览会质量,不过要注意其评价标准是否与本身的策划标准一致;四是展览会的 支持单位也能反映展览会的质量。

摸清展览基本规模

展 览会按参展企业或参观者所代表的地域范围可以分为国际、国家和地方三种规模。国际展有一定的国际参展企业或参观者,国家展是批发商聚会的场所,地方展是零 售商聚会的场所。不同规模的展览会为经济流通的不同环节服务。参展企业选择展览会时要根据自身所处的流通环节加以选择。      

展 览内容的宽窄各有优势:专业展的优势是贸易效果好,而且发展趋势显示内容越专,贸易效果越好。专业展览会上,参展企业专业、参观者专业、产品专业,环境气 氛专业,因此交流效率高。专业展限在专业圈子里,产品和影响不容易出圈。而综合展的优势是宣传效果好,容易引起政府、新闻媒介、公众、金融、信息、咨调机 构和不同的工商协会的注意,有利于造声势、扩大影响。综合展的弱势是不够吸引足够的目标观众,综合展的观众总数往往很大,但是针对某一产品,感兴趣的观众 可能很少。因此,参展企业还应当针对展览内容,也就是在综合展和专业展之间做出选择。

察看宣传推广力度

一是根据自己了解的资料,看展览会的宣传内容是否属实。二是看展览会的宣传规模。一般来说,宣传规模越大,越能体现主办、承办单位的势力,但宣传规模并非越大越好,以参展企业和目标观众能了解到展览会的信息为准。

展 览会名称应该反映展览会的性质和内容。但是由于展览会命名没有统一标准,随意性很大,往往会误导,因此,不仅要看名称,更重要的是根据其参展者、参观者和 其他资料来甄别、判断展览会的性质和内容。对于展览会的举办地点的选择,一是从贸易角度考虑,即展览地点是否是生产或流通中心。二是从差旅角度考虑,即展 览地点是否吃住便利,这牵涉到参展企业的预算和精力。对于展览会举办时间的要考虑订货季节,在订货季节期间举办的展览会,成交的可能性就大些;同时要考虑 的还包括配额年度、财政年度等。

注重诚信关注历史

展 览会的始办年代与展览会的质量不一定成正比,但是年代久远至少可以说明展览会的稳定性以及影响力,可间接地证明展览会的质量。对初次举办的展览会要谨慎。 在这种情况下调查展览组织者的历史、信誉、能力等情况就更为重要。连续稳定举办的展览会比较可靠。另外,参展企业还可以向展览组织者索取上几届展览会的资 料,对上几届展览会的总面积、参观者总数、参展企业总数等几项重要的数据加以比较,便可以了解展览会在整体上是在发展还是在衰退。

这 次德诺会展和三门峡政府合作的年货会政府是及其支持的,官方网站上有政府做的宣传片和政府领导批示文件,三门峡市的消费能力逐日剧增,政府对会展经济的发 展也是及其支持,继我们和政府合作过特博会之后得到了政府的肯定,也得到了参展商的肯定,所以把这次年货会交给了我们来做,并且在政策上给与了我们很大的 支持,包括取缔会期所有同类年货市场、大力度全城宣传、交通增开线路至会场、企事业单位定点采购等等。

对于这次年货会,一切条件都是有利的,对参展商的品牌推广、零售以及团购都是会有很大的提升,诚挚的邀请广大参展商来到三门峡参展!      

 

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